學位工作
關于研究生學位申請相關工作安排的通知
發布者:賈麗萍    發布時間:2022-03-13    閱讀人數:

為確保研究生學位申請相關工作順利進行,現通知如下:

一、學位論文送審及結果發放

1、學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展,研究生管理信息系統(gmis.xjtu.edu.cn,以下簡稱“管理系統”)中各項操作及程序不做調整。

研究生提供學位論文、學術論文、其他科研成果、申請材料電子版,導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見(簽字可由電子郵件同意記錄暫代),并由系所組織視頻預答辯。

同等學力申請博士學位人員送審審批在學院審批通過后,還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。(另:同等學力申請博士學位人員資格審查時,除資格初審表以外還必須以PDF格式提供:身份證、碩士學位證、獲獎證書。對于省部級及以上獲獎證明需提供相關證明材料如紅頭獎勵文件,或官網上公布的獎勵決定、授獎項目公告等。對于“社會力量設立科學技術獎”,申請人還須補充提供該獎的設獎組織機構信息、獎勵辦法、登記備案信息等相關證明材料。最終將以上所有文件打包上傳,文件命名規則為:姓名+學號+學院+同等學力人申請博士學位資格初審)

2、博士學位論文送審工作繼續通過管理系統線上進行,涉密論文除外。送審學生在研究生管理信息系統中提交學位申請和明審、盲審論文,明審論文送審由答辯秘書操作,盲審論文送審由學位辦負責。

3、碩士學位論文送審工作改為通過管理系統線上進行,涉密論文除外。明審論文送審由答辯秘書操作,盲審論文送審由學院負責。

4、學位論文評審結果于管理系統上更新,學生可自行查詢,答辯秘書可下載電子版評審意見書使用,學院在上會前統一打印(并在學位辦蓋章后)歸入學位檔案。

5、涉密論文由導師全程協助答辯秘書完成學生送審相關工作。

二、學位論文答辯

允許碩士、博士在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下,采用視頻方式進行論文答辯(除涉密論文)。博士學位論文視頻答辯,研究生院將邀請校級督導專家列席旁聽;碩士學位論文視頻答辯各學院可以參照博士視頻答辯要求執行。

1、答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展,管理系統中各項操作及程序不做調整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版,導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見(簽字可由電子郵件同意記錄暫代),各類簽字和用印后期補辦。同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過后,還需答辯秘書將材料發送至郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。

2、推薦網絡環境下使用帶有文件實時共享的視頻會議程序,具體由導師選定,須提前測試。有條件的學院、系所、導師可提供會議室等場地支持,申請視頻答辯的研究生,務必在答辯審批通過后,由答辯秘書提前三個工作日將《視頻答辯督導意見單》發送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn

1)參加視頻答辯的研究生,務必于答辯前,提前三個工作日將答辯相關材料發送給答辯秘書,由答辯秘書發送給答辯委員會成員。

2)答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規定執行。委員討論形成答辯決議電子版,投票可口頭進行,簽字事后補辦。

3)答辯結束3個工作日內,學位辦核實視頻答辯督導意見單,確保視頻答辯的有效性,若有問題,反饋給學院負責老師。

三、注意事項

1、已經籌備的學位論文答辯等學位申請工作全部轉為線上開展。

2、學位申請工作咨詢方式

咨詢郵箱:xwb@xjtu.edu.cn

聯系方式:029-88960975


                                                研究生院

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