綜合工作
研究生院關于2023年寒假期間值班安排的通知
發布者:郝川    發布時間:2022-12-21    閱讀人數:

研究生院關于2023年寒假期間值班安排的通知

各學院(部、中心)及有關單位、研究生:

   為方便師生,研究生院寒假期間將正常開展各項業務,現將研究生院值班安排公布如下:

一、研究生院假期總值班

興慶校區

地點:學生事務大廳13號窗口,電話:82666415(1月9日-13日)值班時間:上午:9:00-11:30 下午:3:00-5:30

教學主樓E座1309房間,電話:82668255(12月26日-1月6日,1月16日-2月10日)

值班時間:上午:8:30-11:30 下午:2:30-5:00

創新港校區

地點:綜合服務大廳,電話88961111轉1(12月26日-2月10日)

值班時間:上午:9:00-12:00 下午:2:30-5:00

二、特別事項安排

1.招生咨詢與事務值班時間、地點和聯系電話:

招生咨詢與事務

值班時間

值班地點

值班電話

招生咨詢與事務

12月27、29日,1月3、5、10、12、17日上午

1月31、2月2、7、9日上午

興慶校區北門東側,研招辦辦公室

82668329

2.博士學位論文送審、答辯審批業務

(1)博士學位論文送審業務:工作日全天接收博士學位論文,且在學院審核通過后的5個工作日內完成送外審工作。

(2)同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過后,將材料(材料包含:申請博士學位論文答辯材料核對表、學位論文答辯審批表、學位論文審查意見匯總表、學位論文審查意見書、博士學位論文修改說明表)發送至郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批,將在5個工作日內完成審批。

(3)博士生線上答辯業務:在研究生管理與信息系統中進行答辯申請,如選擇線上+線下、全線上方式,研究生院將在5個工作日內完成審批,(注:同等學歷博士生在完成答辯審批【學院+學位辦】后,請提前5個工作日將視頻答辯督導意見單發至xwb123@xjtu.edu.cn 郵箱)。請合理安排答辯時間。

溫馨提示:因寒假期間評審意見返回時效無法確保,還請研究生盡早辦理盲審送審手續。

3.CSC項目、創新領軍人才培育項目審核業務

(1)CSC項目:學生將電子版材料打包發送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,郵件以【CSC項目-姓名-學院】命名。將在2個工作日內回復郵件,學生收到郵件后至創新港學生事務大廳蓋章。材料包括:公派出國留學協議書紙質版、申請人及兩位保證人身份證復印件、補充協議(一式三份)、派出證明。

(2)創新領軍人才培育項目:學生將電子版材料打包發送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,郵件以【創新領軍項目-姓名-學院】命名。將在2個工作日內回復郵件,學生收到郵件后至創新港學生事務大廳蓋章。材料包括:全英文資助證明(一式兩份)、派出證明。

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